Finance & HR Manager (m/w/d)

München

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Festanstellung

Deine Aufgaben

Deine Aufgabe: Die Grundlage unseres Erfolgs

Als finanzielles und administratives Backbone unseres Teams bist Du der vertrauenswürdige Experte, der dafür sorgt, dass unsere Zahlen stimmen und unsere Mitarbeitende sich bestmöglich unterstützt fühlen. Deine Präzision und Zuverlässigkeit bilden die Grundlage, die es unseren Wissenschaftlern ermöglicht, sich voll und ganz auf ihre Mission zu konzentrieren: dazu beizutragen, eine Welt zu schaffen, in der jede Krankheit behandelbar ist.
In dieser Doppelfunktion bist Du für wichtige Prozesse an der Schnittstelle zwischen Personalwesen und Finanzen verantwortlich.

Finanzen & Buchhaltung: Schutz unserer finanziellen Integrität

Du sorgst für reibungslose Finanzabläufe, die unsere Forschung und Entwicklung unterstützen.

Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, Zahlungsvorbereitung und Abstimmung mit Lieferanten/Kunden.
Führung von Hauptbuchbuchungen und Kontenabstimmungen durch (Bankkonten, Verrechnungskonten).
Unterstützung bei dem monatlichen Abschlussprozess und Bereitung der Zahlungsläufen vor.
Prüfung und Bearbeitung der Spesenabrechnungen von Mitarbeitende gemäß den Unternehmensrichtlinien.
Unterstützung bei der externen Prüfungen, Maßnahmen zur Einhaltung steuerlicher Vorschriften und interne Kontrollen (HGB/IFRS).
Pflege der Buchhaltungsunterlagen unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Allgemeine Verwaltung & Personalwesen: Die Drehscheibe der Organisation

Übernahme der gesamten Personalverwaltung: Arbeitsverträge, Onboarding, Personaldaten und Offboarding unter Einhaltung der DSGVO und des Arbeitsrechts.
Unterstützung bei der Beantragung öffentlicher Fördermittel, Erstellung der Berichte für den Bereich Forschung und Entwicklung und Verwaltung der Verträge für unsere Firmenwagenflotte sowie Versicherungsverträge.
Verwaltung der Zeiterfassung, des Abwesenheitsmanagements und Pflege der digitalen Personalakten.

Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ein starker Partner für unsere Mitarbeitende

Durch eine fehlerfreie und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung tragen Sie direkt zum Wohlbefinden und zur Zufriedenheit des Teams bei, das unsere wissenschaftlichen Innovationen vorantreibt.

Führung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit dem deutschen Arbeitsrecht durch, einschließlich Brutto-Netto-Berechnungen, Sozialversicherungsbeiträgen und Steuerabzügen.
Verarbeitung aller lohn- und gehaltsrelevanten Daten und Änderungen (Neueinstellungen, Kündigungen, Gehaltsanpassungen, Prämien).
Hauptansprechpartner:in für Fragen der Mitarbeitenden zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungsdienstleistern.
Meldungen bei den Sozialversicherungs- und Steuerbehörden ein.

Dein Profil

Ein Rezept für gemeinsamen Erfolg: um in dieser Position erfolgreich zu sein und gemeinsam mit unserem Team zu wachsen, bringst du idealerweise folgende Qualifikationen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Buchhalter/in, Bürokauffrau/-mann) oder einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzen, Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet
Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse der deutschen Lohnabrechnung und der Sozialversicherungsvorschriften
Fundierte Kenntnisse in der Hauptbuchhaltung und in Monatsabschlussprozessen
Vertrautheit mit den deutschen Steuer- und Arbeitsrechtsvorschriften
Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen (vorzugsweise Personio) und Buchhaltungssoftware wie DATEV oder SAP sowie Tools für das Spesenmanagement (Navan, Concur, Lanes & Planes oder ähnliche)
Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suit
Vollständige berufliche Sprachkompetenz in Deutsch (C2) und fundierte Englischkenntnisse (B2)
Eine berufliche Zertifizierung im Bereich Buchhaltung oder Lohnabrechnung (z. B. Finanzbuchhalter/in, Lohnbuchhalter/in) ist ein großes Plus

Über uns

Unsere Vision bei NanoTemper ist es, eine Welt zu schaffen, in der jede Krankheit behandelbar ist.
Die Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern treibt uns an, denn sie ermöglicht es uns einen tatsächlichen Unterschied in der Welt zu machen und etwas zu bewirken.
Mit unseren biophysikalischen Instrumenten wollen wir die Grenzen dessen, was für wissenschaftliche Forscher möglich ist, verschieben.
Unsere Ziele sind ambitioniert - um sie zu erreichen braucht es innovative Herangehensweisen und ein starkes Team.

Auch wenn wir ein expandierendes, globales Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern sind, schlägt das Herz von NanoTemper in München. Hier hat unsere Geschichte begonnen und hier arbeiten wir jeden Tag als Team daran, unsere Geräte noch besser zu machen.

Unsere Türen sind offen für talentierte Menschen, die sich für die Zukunft der wissenschaftlichen Forschung und für unsere Vision begeistern.
Möchtest du mit deiner täglichen Arbeit einen Unterschied machen und Teil unserer Mission werden? Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.

Aber lass dir doch von deinen neuen Kollegen persönlich erzählen, was es bedeutet, ein Teil von NanoTemper zu sein: